エクセルコメントを印刷する方法の完全ガイド｜表示設定やメモ機能・バージョン別の手順と印刷できない原因の対策

「エクセルでコメントを印刷したいのに、なぜか思い通りに出力できない…」そんな経験はありませんか？実は、Excelの標準設定ではコメントが自動で印刷されないため、各バージョンごとに正しい設定や手順を知っておくことが重要です。特に【Excel 365】以降では「コメント」と「メモ」の機能が分かれ、印刷できる範囲や表示方法に大きな違いがあるため、知らずに作業すると見落としやトラブルにつながりがちです。

実務現場では、コメント付きのシートを印刷して社内レビューや上司承認に活用したり、監査や品質管理で証跡保存を求められるケースも増えています。業務全体の約3割が資料作成や確認作業に充てられているという調査もあり、印刷設定ひとつで効率や正確性に大きな差が出てしまうのが現実です。

本記事では、「コメントが印刷されない」原因と対策を徹底解説し、Microsoft 365・旧バージョン・用途別に「失敗しない印刷手順」と「ショートカット操作」「一括表示」「テンプレート化」まで網羅。さらに、PDF・他ソフト連携や社内外での注意点もカバーしています。

「もうコメント印刷で迷わない」ための決定版ガイドを、現場担当者やIT研修講師として実証してきたノウハウでお届けします。あなたの悩みも、この記事でしっかり解決できるはずです。

エクセル コメント 印刷の基本理解と「印刷されない」原因の全体像

エクセルでコメントやメモを印刷したいのに「印刷されない」「表示方法が分からない」と悩む方は多いです。特にバージョンや設定によって挙動が異なるため、正しく理解しておくことが重要です。まずは、基本的な仕様と印刷されない主な原因を整理します。

主な原因	詳細
初期設定では印刷不可	コメントは標準で印刷対象外
表示状態が非表示	コメントが非表示の場合、印刷されない
バージョンごとの仕様差	Excel 365と従来版で印刷可否や操作が異なる
印刷範囲外に配置	コメントやメモが印刷範囲外の場合、印刷されない

これらのポイントを押さえておくことで、エクセル コメント 印刷のトラブルを未然に防ぐことができます。

エクセル コメント 印刷の仕様と初期設定の仕組み – なぜ標準状態ではコメントが印刷されないのかを解説

エクセルでは、コメントやメモは初期状態で非表示になっており、印刷時にも自動で出力されません。これは、データの見やすさや印刷枚数を抑えるための仕様です。印刷するには、ページ設定から「コメントとメモ」の印刷オプションを自分で選ぶ必要があります。

印刷時のコメント表示には主に2つの設定があります。

1. シートの末尾に一覧印刷：コメントやメモをまとめてシートの最後に一覧表示
2. 画面表示イメージで印刷：表示されているコメントがそのまま印刷される

この設定を変更しない限り、エクセル コメント 印刷は実現できません。

コメントとメモ・付箋機能の違いと印刷への影響 – 各機能の違いと印刷時の挙動を整理

エクセルには「コメント」「メモ」「付箋」の3つの類似機能がありますが、それぞれ印刷時の挙動が異なります。下記の表で違いを把握しましょう。

機能	特徴	印刷可否
コメント	365以降はスレッド形式（会話向け）	印刷不可（365）
メモ	従来の吹き出し型	印刷可（設定必要）
付箋	標準機能にはなし	–

ポイント
– Excel 365以降の「コメント」は印刷できません
– 印刷目的の場合は「メモ」を利用してください

バージョン別に違うエクセル コメント 印刷の対応状況 – Excelのバージョンごとの対応状況を明確化

Excelのバージョンによって、コメント印刷の仕様が異なります。特にExcel 365では、従来の「コメント」が「メモ」として分離されています。下記を参考にしてください。

バージョン	コメント印刷	メモ印刷
Excel 365	不可	可能
Excel 2016/2019	可能	–
Mac版	一部制限あり	基本対応

Excel 365で印刷したい場合は、コメントではなくメモを使う必要があります。

エクセル コメント 常に表示と印刷時表示の違い – 常時表示と印刷時表示の違いを詳しく説明

エクセルではコメントやメモを「常に表示」する設定と、「印刷時だけ表示」する設定があります。常に表示は画面上でコメントボックスが常時見える状態、一方で「印刷時表示」は印刷設定で指定した場合のみ印刷物に反映されます。

• 常時表示：校閲タブで「すべてのコメントの表示」を選択
• 印刷時表示：「ページ設定」で「シートの末尾」または「画面表示イメージ」を選択

この違いを理解し、目的に応じて設定を使い分けましょう。例えば、会議用資料では「シートの末尾」で一覧印刷、配布用資料では「画面表示イメージ」で必要なコメントだけを表示するなどが便利です。

エクセル コメント 印刷する方法をバージョン別・用途別に詳しく解説

エクセルのコメントやメモを印刷したい場合、バージョンや用途によって最適な設定方法が異なります。Microsoft 365や旧バージョンでは操作手順に違いがあり、また「画面表示イメージ」や「シートの末尾」など出力パターンも選択できます。ここでは、エクセルのコメント印刷に関するよくある悩みやトラブルもカバーしながら、最適な方法を詳しく解説します。

エクセル コメント 印刷 365でのメモ・コメント印刷手順 – Microsoft 365での手順と特徴を解説

Microsoft 365では「コメント（スレッド型）」と「メモ（従来型）」の2種類が存在しますが、印刷できるのは「メモ」のみです。コメント（スレッド型）は紙に出力されないため、印刷したい場合は「メモ」を利用しましょう。

印刷手順は以下の通りです。

1. メモを表示させたいセルを右クリックし、「メモの表示/非表示」を選択
2. 「ページレイアウト」タブから「ページ設定」をクリック
3. 「シート」タブを開き、「コメントとメモ」の項目で
   – 「シートの末尾」または「画面表示イメージ」を選択
4. プレビューで確認し、印刷を実行

ポイント
– コメントが印刷できない場合は、メモへの変換を検討してください。
– 印刷されない場合は、印刷範囲や表示状態を再確認しましょう。

エクセル 2016 コメント 印刷～以前のバージョンでの設定方法 – 旧バージョンでの設定手順を説明

エクセル2016やそれ以前のバージョンでは、基本的に「コメント」という名称が使われています。コメントを印刷するには、事前に表示設定とページ設定を確認しましょう。

1. 「校閲」タブから「すべてのコメントの表示」を選択
2. 「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」→「シート」タブへ
3. 「コメント」欄で「画面表示イメージ」または「シートの末尾」を選択

ショートカット操作
– Alt → P → S → H（ページ設定をすばやく開く）
– Alt → R → A → 2（すべてのコメントを表示）

注意点
– コメントが印刷されない場合は、表示設定や印刷範囲を確認してください。
– 印刷プレビューでコメント位置や重なりに注意すると仕上がりがきれいです。

エクセル コメント 印刷 表示と「シートの末尾／画面表示イメージ」の使い分け – それぞれの出力パターンを用途別に説明

エクセルのコメントやメモは、印刷時に2つの出力パターンを選べます。用途に応じて設定を変えると見やすい資料が作成できます。

出力パターン	特徴	おすすめ用途
画面表示イメージ	表のセル上に吹き出しでコメントが印刷される	プレゼン資料・部分的な指摘
シートの末尾	すべてのコメントが一覧でシート最後に印刷される	社内レビュー・証跡保存

ポイント
– 表が隠れないようにコメント配置を調整すると仕上がりが良くなります。
– 多数のコメントは「シートの末尾」で一覧化が便利です。

エクセル メモ 印刷したいときの具体的な手順 – メモを印刷したい場合の流れを丁寧に解説

メモを印刷したいときは、以下の流れを参考にしてください。

1. 印刷したいメモをすべて表示
2. 「ページレイアウト」タブの「ページ設定」から「シート」タブを選択
3. 「コメントとメモ」で出力パターンを選ぶ（画面表示イメージ／シート末尾）
4. 印刷プレビューでレイアウトを確認し、印刷を実行

よくあるトラブルと対策
– 印刷できない場合は、メモが非表示または印刷範囲外になっていないか確認
– メモの位置やサイズがずれる場合は、手動で調整することで解決できます

ショートカットやテンプレート化を活用することで、毎回の設定を時短可能です。

エクセル コメント 印刷できない・印刷されないときの原因別チェックと解決

エクセル コメント 印刷されない主なパターンと確認ポイント – 典型的な要因を整理

エクセルでコメントやメモが印刷されないときは、いくつかの典型的な原因があります。下記のチェックリストを参考に、どのパターンに該当するか確認しましょう。

原因	確認ポイント	対処法
コメントの設定が「印刷しない」になっている	ページ設定の「シート」タブ	「コメントとメモ」項目で希望の設定を選択
コメントが非表示になっている	シート上でコメントが表示されているか	必要なコメントを表示状態にする
印刷範囲外にコメントがある	印刷範囲の選択	印刷範囲を見直すまたは範囲を拡大する
Excelのバージョンによる仕様差	365のスレッド型コメントか確認	「メモ」を利用して印刷

ポイント：
– Microsoft 365ではスレッド型コメントは印刷不可です。印刷したい場合は「メモ」を利用してください。
– ページ設定の「コメントとメモ」の項目で「画面表示イメージ」または「シートの末尾」を選択します。

エクセル コメント 表示されない／常に表示できない場合の対処 – 表示・非表示の問題に対処

コメントやメモが印刷時に表示されない場合、まずはシート上で正しく表示されているかを確認してください。
主な手順は次のとおりです。

1. コメントやメモを表示するには
   – セルを右クリックし、「コメントの表示/非表示」または「メモの表示/非表示」を選択します。
   – まとめて表示したい場合は、「校閲」タブから「すべてのコメントの表示」または「すべてのメモの表示」をクリックします。

2. ショートカットも活用
   – Alt→R→A→2で全コメント表示
   – Alt→R→H→1で個別表示/非表示

注意点：
– 非表示のコメントやメモは印刷されません。
– 表示設定を変更後、印刷プレビューで反映されているか必ず確認しましょう。

エクセル コメント 印刷 ずれる・矢印が切れるときの調整方法 – 位置や矢印の問題の解決策

コメントやメモの印刷位置がずれたり、吹き出しの矢印が途中で切れてしまうことがあります。
このような場合は、以下の方法で調整が可能です。

• コメントボックスの位置・サイズ調整
• コメントまたはメモの枠をマウスでドラッグして、適切な位置やサイズに変更します。

• 必要に応じて、コメント枠の右下をドラッグして矢印が見切れないよう調整しましょう。

• 自動調整の設定

• コメントを右クリックし、「コメントの書式設定」→「自動サイズ調整」を選択すると、内容に合わせて吹き出しサイズが自動調整されます。

ヒント：
– 「画面表示イメージ」で印刷する場合、表の内容と重ならないように事前に配置を整えると印刷結果が美しくなります。

ワークシートによって特定のコメントだけ印刷されないときの確認 – 一部だけ印刷されない場合の確認事項

特定のコメントやメモだけが印刷されない場合、印刷範囲や表示設定の見落としが原因となることが多いです。
次の点をチェックしてください。

• 印刷範囲の設定を見直す
• 該当セルやコメントが印刷範囲外になっていないか確認しましょう。

• 必要に応じて印刷範囲を再指定し、すべてのコメントが含まれるようにします。

• 表示状態を再確認

• コメントやメモが非表示になっていないか再度チェックします。

• 特に複数人で作業している場合、他のユーザーが表示設定を変更している可能性もあります。

• Excelのバージョンや機能差

• Office 365やMac版Excelでは印刷時の挙動が異なる場合があります。
• 特に「スレッド型コメント」「従来型メモ」の違いに注意が必要です。

トラブルが解消しない場合は
設定変更後に必ず「印刷プレビュー」で結果を確認し、問題が残る場合はエクセルの公式サポートを活用してください。

エクセル コメント 印刷しない・非表示にする設定と安全な使い方

エクセルのコメントやメモは、資料作成や共有時に非常に便利な機能ですが、印刷時に意図せず表示されてしまうと情報漏洩や社内外でのトラブルにつながる場合があります。正しい設定方法を理解し、自分のニーズに合わせた印刷設定を行うことが重要です。以下では、コメントを印刷しないための設定手順、非表示と印刷の関係、そして社内・社外での使い分けを具体的に解説します。

エクセル コメント 印刷されないようにする設定手順 – コメントだけ印刷されないようにする方法

エクセルでコメントやメモを印刷したくない場合は、ページ設定から印刷の有無を細かくコントロールできます。特に情報管理が求められる業務では、意図しないコメントの印刷を防ぐことが必須です。

設定手順：

1. ページレイアウトタブをクリックし、「ページ設定」ダイアログを開きます。
2. 「シート」タブを選択します。
3. 「コメントとメモ」の項目で「なし」を選択します。
4. 「OK」をクリックして設定を保存します。

この設定により、コメントやメモが一切印刷されなくなります。印刷プレビューで必ず反映状況を確認しましょう。万一印刷できない場合や、逆に印刷されてしまう場合は、コメントが「表示」状態になっていないかを再度チェックしてください。

エクセル コメント 非表示と印刷への反映の関係 – 非表示設定が印刷に与える影響

エクセルでは、コメントやメモが「非表示」か「表示」かによって、印刷結果が大きく変わります。特に「画面表示イメージ」で印刷設定を行う場合、非表示のコメントは印刷されません。一方、「シート末尾」設定の場合は、表示・非表示に関係なくコメント内容が一覧で印刷できます。

印刷設定と表示状態の関係：

印刷設定	表示状態	印刷結果
画面表示イメージ	表示	表示中のコメントのみ印刷
画面表示イメージ	非表示	コメントは印刷されない
シートの末尾	表示/非表示問わず	すべてのコメントが一覧で印刷
なし	表示/非表示問わず	コメント・メモは一切印刷されない

ポイント：
– コメントを印刷したくない場合は「非表示」にし、「なし」に設定。
– 一部だけ印刷したい場合は「表示」状態にしてから印刷設定を行う。

社内資料・社外資料でコメントを印刷する／しない判断基準 – 印刷の有無の判断ポイント

コメントの印刷有無は、用途や提出先によって慎重に判断する必要があります。社内向けなら指摘や修正履歴を残す目的で印刷するケースも多いですが、社外資料の場合は情報漏洩や印象悪化を防ぐため非印刷が原則です。

判断のポイント：

• 社内資料
• レビューや共有時にコメントを一覧印刷しても問題ない場合が多い

• 修正指示や検討履歴を可視化できるメリットがある

• 社外資料

• コメントやメモは極力印刷しない
• 情報漏洩・誤解防止のため「なし」に設定して確認する

チェックリスト：
– 印刷前にコメント・メモの内容を再確認
– プレビューで表示状況をチェック
– 必要に応じて「コメントの削除」や「非表示」設定を忘れずに

このように、エクセルのコメント印刷設定はシチュエーションごとに最適化することが安全な使い方につながります。

エクセル コメント 印刷の効率化：表示ショートカットと一括操作

コメント・メモを一括表示／非表示するショートカット操作 – キーボード操作で効率化

エクセルで複数のコメントやメモを管理する場合、一括で表示・非表示を切り替えるショートカット操作を活用すると作業効率が大幅に向上します。特に印刷時に、「コメントが印刷されない」「表示されない」といった悩みを解消するために、必要なコメントやメモを一時的にすべて表示させることが重要です。

代表的なショートカット一覧

操作内容	Windowsショートカット	Macショートカット
すべてのコメント表示	Alt → R → A → 2	Control+Shift+O
コメントの表示/非表示	Shift + F2（セル選択時）	Shift + F2
すべてのメモ表示	Alt → R → A → 1	Control+Shift+M

• すべてのコメント/メモを表示することで、印刷時に見落としを防ぎます。
• 印刷後は、ショートカットで一括非表示に戻すと画面がすっきりします。

このような効率的な操作で、印刷業務の時間短縮とミスの防止を実現できます。

印刷設定をテンプレート化して繰り返し使う方法 – 印刷設定のテンプレート活用法

頻繁にコメントやメモを印刷する業務では、印刷設定をテンプレート化しておくと、毎回設定し直す手間が省けます。エクセルには、印刷範囲やコメント印刷方法を保存できる機能が備わっており、用途ごとに設定を使い分けることで効率化が可能です。

印刷設定テンプレート化の手順

1. 印刷範囲・コメントの表示設定を完了させたシートを用意
2. ファイル＞名前を付けて保存＞ファイルの種類で「Excel テンプレート（.xltx）」を選択
3. テンプレートとして保存し、今後はそのファイルを基に新規作成

テンプレート化のメリット

• 設定漏れを防げる
• 複数メンバーで同じ印刷ルールを共有できる
• 時間短縮につながる

テンプレートは部署やプロジェクトごとに共通化することで、さらなる作業効率アップが期待できます。

部署・プロジェクト別にコメント印刷ルールを標準化する考え方 – 共通ルールによる抜け漏れ防止

エクセルのコメントやメモの印刷ルールを部署・プロジェクト単位で標準化すると、業務の抜け漏れやトラブルを防止できます。特に「印刷したいコメントが印刷されない」「必要なコメントだけ印刷したい」といった課題は、全員が共通のルールで運用することで解決しやすくなります。

標準化のポイント

• 印刷時はすべてのコメント/メモを一括表示することを徹底
• 印刷方法（一覧印刷・画面表示イメージ）を用途ごとに明確化
• 印刷設定テンプレートを全員で共有し、運用ルールをドキュメント化

ルール例

ルール項目	内容例
コメント表示タイミング	印刷前に「すべてのコメントを表示」する
印刷方法	社内確認用：シート末尾で一覧印刷
テンプレートの保存場所	共通フォルダに保存し全員がアクセス可能に

ルールの標準化により、印刷時のミスやコミュニケーションロスを最小限に抑えられます。全社やチームで合意した運用を取り入れることで、エクセルのコメント印刷業務がよりスムーズになります。

エクセル コメント 印刷の業務活用シーン：レビュー・配布・証跡管理

社内レビュー・上司承認でのコメント付き印刷の活かし方 – 承認やチェックでの活用法

エクセルでコメントを印刷する機能は、社内レビューや上司承認の際に非常に役立ちます。特に複数の担当者が同じシートをチェックする場合、コメント付きで印刷することで指摘事項や確認ポイントが一目でわかるため、情報共有や意思決定がスムーズに進みます。

コメントをシートの末尾に一覧印刷する方法や画面表示通りに印刷する方法をシーンに応じて使い分けることで、確認漏れを防げます。コメントが印刷されない、または印刷できない場合は、コメントの表示設定や印刷範囲の見直しが重要です。レビュー用途では、コメントの矢印や位置調整も見やすさ向上に有効で、ショートカットを活用すると効率よく設定できます。

顧客向け資料・社外配布でのコメント取り扱い – 顧客向けにコメントを扱う際の注意点

顧客向けにエクセル資料を印刷・配布する際は、コメントの取り扱いに注意が必要です。社内向けのコメントがそのまま印刷されて顧客に渡らないよう、不要なコメントは削除または非表示に設定し、印刷時に意図しない情報が含まれないようにします。

コメントを印刷しない場合は、ページ設定の「コメントとメモ」オプションで“なし”を選択することで対応可能です。逆に、顧客への説明補足としてコメントを活用したい場合は、必要なコメントのみ表示し“画面表示イメージ”で印刷することで、資料の理解度を高められます。顧客向けでは、コメントが資料の見やすさや信頼性を損なわないよう配置や内容を最終チェックすることが重要です。

監査・法務・品質管理におけるコメント／メモの証跡印刷 – 記録・証跡としての印刷のポイント

監査や法務、品質管理の現場では、エクセルのコメントやメモの証跡印刷が重要な役割を果たします。コメントやメモをシートの末尾に一覧印刷することで、誰がどのデータにどんな指摘や修正案を付けたかを記録として残せます。

証跡管理では、PDFへの出力や印刷プレビューで内容や矢印の表示、位置の確認を徹底しましょう。また、Microsoft 365のスレッド型コメントは印刷できないため、証跡用には「メモ」機能を使用するのが確実です。

下記のポイントを押さえておくと安心です。

チェック項目	ポイント
コメント/メモの表示	証跡対象はすべて表示・印刷範囲に含める
印刷オプション	「シートの末尾」「画面表示イメージ」を目的で選択
保存形式	PDF出力や紙での保存も検討
バージョン確認	365は「メモ」を使う、旧バージョンは「コメント」も利用可

証跡印刷の際は、データ改ざん防止や後日の再確認のために、印刷時の設定内容と出力結果を必ず保存・記録しておきましょう。

エクセル コメント 印刷とPDF・他ソフトとの連携

エクセル コメント PDF 表示の可否ときれいに出力するコツ – コメント付きのPDF出力方法

エクセルでコメントを印刷しながらPDFとして保存する場合、メモ機能（従来のコメント）を活用するのがポイントです。現在のExcel（Microsoft 365や2021など）では「スレッド型コメント」は直接PDF出力できませんが、「メモ」は印刷対象にできます。PDFにコメントをきれいに表示するには、ページ設定で「コメントとメモ」印刷オプションを「シートの末尾」または「画面表示イメージ」に切り替えることが必要です。

コメントをPDFに出す場合の設定手順をまとめると以下の通りです。

1. 校閲タブで全てのメモを表示
2. ページレイアウト > ページ設定 > シートタブを選択
3. 「コメントとメモ」から「シートの末尾」または「画面表示イメージ」を選ぶ
4. ファイル > 印刷 > PDFとして保存

重要なコツ
– コメントの位置やサイズを調整し、内容が隠れないようにする
– 印刷プレビューで仕上がりを必ず確認する

コメント 印刷 ワードやジャスト カルク コメント 印刷との違い – 他ソフトとの仕様の違いを解説

Excel、Word、ジャストシステムの「カルク」など、表計算・文書作成ソフトごとにコメント印刷の仕組みや表現方法が異なります。

ソフト名	コメント印刷の方法	仕様の特徴
Excel	ページ設定で選択	メモ（従来型）のみ印刷可能
Word	校閲→コメント表示/非表示	吹き出し形式や脚注欄で印刷可能
ジャスト カルク	コメント機能で挿入	コメントの印刷可否は設定で変更可能

• Excelは印刷時に「メモ」か「スレッド型コメント」かで挙動が変わります。スレッド型コメントは紙出力やPDF化に非対応です。
• Wordの場合、コメントは吹き出しや脚注形式で印刷でき、ページ下部などにまとめて出力も可能です。
• ジャスト カルクでは、独自のコメント機能があり、印刷時の表示/非表示も設定で選択できます。

この違いを理解し、用途や出力したいフォーマットに合わせて最適なソフト・設定を選ぶことが重要です。

excel 付箋 印刷的な使い方と他アプリとの組み合わせ – 付箋のような出力の工夫と他アプリ活用

エクセルのコメントやメモ機能を「付箋」のように活用して印刷することで、レビューやフィードバックが視覚的に分かりやすくなります。さらに他アプリとの連携もおすすめです。

付箋印刷のための工夫
– セルにメモを挿入し、背景色や枠線を工夫して目立たせる
– 必要なメモだけ表示し、「画面表示イメージ」で印刷
– コメント枠のサイズ・位置を調整し、重なりを防ぐ

他アプリとの連携例
– PDF編集ソフトでPDF出力後に追加注釈やテキストボックスを追記
– OneNoteやEvernoteにエクセルPDFを貼り付け、さらにメモや説明を加える
– Googleスプレッドシートで共有し、コメント機能を付箋代わりに活用

印刷物やPDFで「付箋のように目立つコメント」を残したい場合、これらの工夫とアプリ連携でさらに業務効率が高まります。

エクセル コメント 印刷に関するQ&Aと確認ポイントの整理

Excelでメモを表示したまま印刷するにはの押さえるべきポイント – 表示と印刷の設定ポイント

Excelでメモ（従来のコメント）を表示したまま印刷するには、メモの表示と印刷設定の2つが重要です。まず、印刷したいメモを選択し、校閲タブから「すべてのメモの表示」をクリックしてください。続いて、「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループで「シート」タブを開き、「コメントとメモ」の項目から「シートの末尾」または「画面表示イメージ」を選択します。これでメモが印刷されます。「シートの末尾」を選ぶとすべてのメモが一覧で印刷され、「画面表示イメージ」では現在表示されている位置で印刷されます。

印刷方法	特徴
シートの末尾	すべてのメモを一覧で印刷。セル番地付きで確認しやすい
画面表示イメージ	表示中のメモのみ該当位置で印刷。配置に注意が必要

事前に印刷プレビューで確認し、必要に応じてメモの位置や大きさを調整してください。

Excelでコメントを表示せずに印刷するにはの注意点 – 非表示・非印刷設定の注意点

Excelでコメントを印刷せずにデータだけ出力したい場合は、メモやコメントの非表示と印刷設定の確認が必要です。まず、校閲タブから「すべてのメモを非表示」に設定し、表示されていないことを確認します。次に、「ページ設定」→「シート」タブの「コメントとメモ」欄で「なし」を選択してください。この2点を設定することで、コメントやメモが印刷されることはありません。

【注意ポイント】
– 一部だけ表示されている場合、その部分のみ印刷されるため、必ず全て非表示を確認
– 印刷プレビューでコメントの有無を最終チェック

操作を間違えると意図せずコメントが印刷される場合があるため、印刷前のプレビューは必ず行いましょう。

Excelでコメントを常に表示するにはどうしたらいいかの要点整理 – 常時表示・ショートカット・制限事項

Excelでコメントやメモを常時表示するには、校閲タブの「すべてのメモの表示」を使います。ワンクリックでシート全体のメモが表示状態となり、印刷設定に応じてそのまま印刷が可能です。ショートカットはExcelのバージョンにより異なりますが、Windows版ではAlt→R→A→2で一括表示ができます。

【よく使うショートカット】
– すべてのメモを表示：Alt→R→A→2
– 個別のメモ表示切替：Alt→R→H→1

ただし、Microsoft 365や一部の新しいバージョンのExcelでは「コメント（スレッド型）」は印刷できないため、メモ機能を利用してください。バージョンによる制限もあるため、印刷目的の場合は自分のExcelが対応しているか事前に確認しましょう。

コメントを印刷しないようにするにはどうしたらいいかの確認事項 – 印刷設定・画面表示の確認事項

コメントやメモを印刷したくない場合、ページ設定と表示状態の2点を見直します。「ページレイアウト」→「ページ設定」→「シート」タブの「コメントとメモ」で「なし」を選択することで、印刷時に一切出力されなくなります。また、画面上でコメントやメモが表示されていても、「なし」設定であれば印刷されません。

【確認事項リスト】
– ページ設定で「コメントとメモ」が「なし」になっているか
– 校閲タブで全てのメモやコメントが非表示になっているか
– 印刷プレビューでコメントが出力されないことをチェック

これらのポイントを押さえることで、意図せずコメントが印刷されるトラブルを防ぐことができます。