組織の機密データが散在し、情報管理やセキュリティ対策に頭を抱えていませんか？「Microsoft Purview」は、世界中の企業で活用されているデータガバナンス・保護サービスです。実際、マイクロソフトの調査では、Purview導入により情報漏洩リスクを平均30％以上低減した事例が多数報告されています。
グローバルで導入が進む中、日本国内でも2023年以降、Purviewを使った一元的なデータ分類や監査、ラベル付けの実装率が急増。これにより、各種コンプライアンス対応や内部不正対策も効率化されています。
「どんな機能があるの？」「Azure Purviewとの違いは？」「はじめてでも運用できる？」そんな疑問や不安に、現場のIT部門や情報管理担当者にもわかりやすく、具体的な操作・料金・活用事例まで徹底的に解説します。
最後まで読むことで、Microsoft Purviewを活用した組織全体の情報保護・効率的な管理ノウハウが手に入ります。今こそ、データ活用とリスク対策の最前線を一歩リードしましょう。
- Microsoft Purviewとは：基礎知識とAzure Purviewとの違いを完全解説
- Microsoft PurviewポータルとCompliance Portalのログイン・使い方ガイド
- Microsoft Purviewの料金・ライセンス・Pricing完全比較（E3/E5対応）
- Microsoft Purview情報保護機能：DLP・ラベル・暗号化の実践活用
- Microsoft Purview eDiscovery・監査・コンプライアンスの高度活用
- Microsoft Purviewクライアント・エクステンション・インストールガイド
- Microsoft Purview導入事例・設定ノウハウ・最新アップデート
- Microsoft Purviewトレーニング・Certification・トラブルシューティング
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Microsoft Purviewとは：基礎知識とAzure Purviewとの違いを完全解説
Microsoft Purviewの読み方・意味とサービス概要
Microsoft Purview（マイクロソフト パーヴュー）は、企業が保有する膨大なデータを一元的に管理・保護するためのクラウドベースのデータガバナンスプラットフォームです。読み方は「パーヴュー」となり、Microsoft 365やAzureサービスと連携し、情報の分類やコンプライアンス、リスク管理を効率化します。Microsoft Purviewは、データの可視化やアクセス制御、機密情報の保護を自動化し、企業のセキュリティ強化や法令遵守を強力にサポートします。
Purviewとはマイクロソフトの何ですか？歴史的背景と進化
Purviewは、もともとAzure Purviewという名称で提供されていたデータカタログサービスが進化したものです。2022年以降、Microsoftはデータガバナンス、セキュリティ、情報保護、監査、eDiscoveryなどの分野を横断的にカバーするため、Microsoft Purviewとしてブランド統合を行いました。これにより、従来のAzure Purviewに加えて、Microsoft 365の情報保護やコンプライアンス機能もPurviewに含まれるようになり、企業はクラウドとオンプレミス両方のデータ資産を包括的に管理できるようになりました。
Microsoft Purviewの主な機能一覧と何ができるのか
Microsoft Purviewは、多彩な機能を備えており、以下のような業務を強化します。
- データ分類・ラベル付与：機密情報や個人情報を自動で検出し、ラベルやポリシーを付与
- 情報保護：Microsoft Purview Information Protectionで、暗号化やDLP（データ損失防止）を実現
- 監査・コンプライアンス：Purview compliance portalから、監査証跡やeDiscovery（電子情報開示）を一元管理
- アクセス管理：Purview portalを通じ、ユーザーやグループ単位でデータへのアクセス権限を柔軟に設定
- 統合管理：Microsoft 365、Azure、サードパーティクラウドサービスまで幅広く対応
下記の表は、Microsoft Purviewの主な機能とその用途をまとめています。
| 機能 | 主な用途 |
|---|---|
| データカタログ | 企業全体のデータ資産の可視化と検索 |
| 情報分類・ラベル | 機密情報の自動検出と分類 |
| DLP（データ損失防止） | 内部・外部への不正な情報流出の防止 |
| コンプライアンス管理 | 法令・規制要件を満たすための証跡の保持 |
| eDiscovery | 訴訟・調査対応のためのデータ収集・保全 |
| 監査ログ | アクセスや操作履歴の追跡 |
データマップ・カタログ・分類機能の詳細仕組み
Microsoft Purviewのデータマップは、企業が保有するデータの所在や属性を自動的に検出し、可視化します。データカタログでは、社内外に散在する構造化・非構造化データを一元的に整理し、検索や参照を容易にします。分類機能はAIを活用し、機密情報や個人情報を自動判別し、リスクの高いデータには強力なポリシーを適用可能です。
この仕組みにより、組織は以下のようなメリットを享受できます。
- データの棚卸し作業を短時間で完了
- セキュリティポリシー違反リスクを低減
- 内部統制や監査の効率化
さらに、Microsoft PurviewはMicrosoft Purview Information Protectionと連携し、暗号化やアクセス制御も自動適用できるため、情報漏洩対策や法規制対応において企業の強い味方となります。
Microsoft PurviewポータルとCompliance Portalのログイン・使い方ガイド
Microsoft Purviewは、クラウドやオンプレミスに散在するデータを一元管理し、情報保護・ガバナンス・コンプライアンス対策を強化できるプラットフォームです。Microsoft Purview Compliance PortalとPurview Portalを活用することで、情報漏洩対策や内部統制の強化を効率的に実現できます。以下で、主要ポータルへのログイン方法や使い方、最新の検索機能について詳しく解説します。
Microsoft Purview Portalのサインイン手順と開き方
Microsoft Purview Portalへのサインインは、組織のMicrosoft 365アカウントを利用して安全に行えます。正しい手順を踏むことで、管理者や担当者は自社データの状況をリアルタイムで把握できます。
サインイン手順一覧
- Purview Portalの公式ページへアクセス
- 「サインイン」を選択
- 組織用Microsoftアカウントでログイン
- 初回アクセス時は多要素認証を設定
- ダッシュボード画面が表示される
利用上のポイント
- Purview PortalはMicrosoft 365やAzure環境と統合されており、既存の管理センターと同じ認証情報で利用可能です。
- 主要な機能として、データカタログ、情報保護、DLP（データ損失防止）、監査、eDiscoveryが用意されています。
Microsoft Purview管理センターのダッシュボード操作方法
ダッシュボードは、組織全体のデータ管理状況やリスク、コンプライアンスの現状を可視化する重要な画面です。直感的な操作で必要な情報に素早くアクセスできます。
主なダッシュボード機能
| 機能カテゴリ | 概要 | 利用例 |
|---|---|---|
| データマップ | データ資産の自動検出・分類 | 機密情報の所在を可視化 |
| 情報保護 | ラベル・暗号化・ポリシー設定 | 業務ファイルの自動保護 |
| DLP | データ損失防止のポリシー適用 | 外部共有のリスク低減 |
| eDiscovery | 電子情報開示・調査支援 | 内部監査や法的要求対応 |
操作の流れ
- 左側メニューから「情報保護」や「監査」など目的の機能を選択
- レポートやアラートで最新のリスク状況を確認
- ポリシー設定やデータ検索、対象ユーザーの管理が行えます
新しいコンテンツ検索機能の移行と利用手順
新しい検索機能では、従来よりも高速かつ柔軟なコンテンツ検索が可能となり、大量データから必要情報を効率よく抽出できます。特にeDiscoveryや監査用途での活用が進んでいます。
コンテンツ検索移行のポイント
- 従来機能から新UIへの自動移行が進行中
- 検索結果のフィルターやエクスポートが強化
- Microsoft Purview Compliance Portalからも同様の操作が可能
利用手順の例
- ポータル内「コンテンツ検索」メニューを選択
- 検索キーワードや対象データソースを指定
- 結果をプレビュー・エクスポート
- 必要に応じてカスタムフィルターや条件保存が可能
Queryタブ・ソース追加・フィルター設定の実践例
より精度の高い検索を行うために、Queryタブやフィルター機能を活用します。複数の条件指定やデータソース追加により、目的に応じた情報抽出が簡単です。
実践ポイント
- QueryタブでAND/OR条件や日付範囲を指定
- 検索対象ソース（Exchange, SharePoint, Teams等）を複数選択
- フィルターでファイルタイプや送信者、キーワードを絞り込み
活用例リスト
- 社内のメールから「機密」ラベルが付与されたファイルのみ抽出
- 監査時に特定期間のTeams会話ログを検索
- eDiscoveryで部門別にファイル共有状況を確認
このようにMicrosoft Purviewを活用することで、組織のデータ管理と情報保護が効率化し、ガバナンスやコンプライアンス要件を確実に満たすことが可能です。
Microsoft Purviewの料金・ライセンス・Pricing完全比較（E3/E5対応）
Microsoft Purview料金体系とMicrosoft 365プラン内利用範囲
Microsoft Purviewは、情報保護やコンプライアンス対策のために多彩な機能を提供しています。料金体系は主にMicrosoft 365のE3/E5プランに連動し、利用できる機能が異なります。下記の表で、各プランに含まれる主なPurview機能を比較しました。
| プラン | 含まれる主な機能 | 利用範囲 |
|---|---|---|
| Microsoft 365 E3 | 情報保護ラベル、データ分類、基本的なDLP機能 | 一般的な情報管理とポリシー適用 |
| Microsoft 365 E5 | 高度なDLP、eDiscovery、監査、高度な情報保護 | 法務・監査・リスク管理まで幅広く対応 |
ポイント
– E3では基本的な情報保護機能が利用可能
– E5はeDiscoveryや高度なデータ損失防止（DLP）まで網羅
Microsoft Purview無料・トライアルの始め方と制限事項
Microsoft Purviewは、対象となるMicrosoft 365契約があれば、追加料金なしで一部機能を利用できます。また、より高度な機能や拡張を検討する場合、無料トライアルで導入前に十分な評価が可能です。
トライアル利用の流れ
1. Microsoft Purviewポータルにアクセスし、サインイン
2. トライアル申請を実行
3. 設定ガイドに従い初期セットアップを進行
制限事項
– トライアル期間終了後は一部機能が制限
– 機密情報の取り扱い容量に上限あり
– 一部エンタープライズ機能は有償ライセンスが必要
Microsoft Purview Information Protection価格と費用対効果
Microsoft Purview Information Protectionは、組織のデータ保護を強化しながらコストパフォーマンスも高い点が特徴です。価格はプランやユーザー数によって異なりますが、Microsoft 365 E3/E5の料金に含まれているため、追加コストを抑えて導入できます。
費用対効果のポイント
– 自動ラベル付与や暗号化により管理工数を削減
– 情報漏えいリスクを大幅に低減し、法令遵守を簡単に
– 複数のセキュリティツールを統合しコスト最適化が可能
Microsoft PurviewライセンスE5の拡張機能価値
Microsoft Purview E5ライセンスでは、標準の情報保護機能に加えて、次のような拡張機能が利用できます。
主な拡張機能
– 高度なDLP（Data Loss Prevention）ポリシーの細分化
– eDiscovery Premiumによる法的調査・監査支援
– Advanced Auditでの詳細な操作ログ記録
– Insider Risk Managementによる内部リスクの可視化
これらの機能により、企業のセキュリティ体制強化やガバナンス、迅速なインシデント対応が実現します。E5へのアップグレードは、法的コンプライアンスや厳格な情報管理を求められる組織にとって、非常に高い価値をもたらします。
Microsoft Purview情報保護機能：DLP・ラベル・暗号化の実践活用
Microsoft Purviewは、企業の情報保護とデータガバナンスを一元管理できるプラットフォームです。Microsoft 365やAzureに分散する機密データを可視化し、情報漏洩リスクを最小化します。DLP（データ損失防止）、ラベル付け、暗号化などの多層的な機能が統合されており、社内外のリスクからデータを守ります。さらに、Purview compliance portalやPurview portal loginから直感的な操作が可能です。企業の情報管理において、透明性と統制力を両立できる点が大きな特長です。
Microsoft Purview Information Protectionのラベル付け・分類方法
Microsoft Purview Information Protectionは、データ分類とラベル付けが自動・手動で柔軟に運用できます。機密度ラベルによって社内外のファイルやメールに対し、アクセス制御や自動暗号化を適用可能です。AIによる自動分類機能も搭載されており、数万件規模のファイルも効率的に管理できます。管理画面からラベルポリシーを設定し、ユーザーごと・部署ごとに適用範囲を細かく制御できるのも強みです。
以下のようなラベル付与プロセスが標準です。
| ステップ | 内容 |
|---|---|
| 1 | 分類ポリシーの作成 |
| 2 | ラベルの割当・自動化設定 |
| 3 | ユーザーへの適用とガイダンス表示 |
| 4 | アクセス制御・暗号化の自動適用 |
| 5 | ログ管理・監査 |
Microsoft Purview Message Encryptionとメール保護設定
Microsoft Purview Message Encryptionを利用することで、メールの暗号化と情報保護を強化できます。送信者はOutlookやPurview compliance portalからボタンひとつで暗号化を有効化でき、受信者は専用ビューアやWeb経由で安全に内容を確認できます。添付ファイルや転送にも自動で暗号化が維持されるため、情報漏洩リスクが大幅に低減します。メール保護はポリシー単位で一括適用も可能で、特定の条件下でのみ復号許可を出すなど柔軟な運用も実現します。
データ損失防止（DLP）とインサイダーリスク管理の統合運用
Purview DLPは、機密情報の流出防止をリアルタイムで支援し、インサイダーリスク管理と連携して内部不正も同時に監視できます。ファイル転送、メール送信、チャットなど多様な経路に自動でDLPポリシーを適用し、違反時は即時アラートや操作ブロックが発動します。ポリシーはMicrosoft Purview portalで一元管理でき、組織全体にシームレスに展開できます。
DLPとインサイダーリスク管理の主な統合メリットは以下の通りです。
- 単一コンソールで設定・運用負荷を削減
- 事前定義テンプレートの活用で迅速な導入が可能
- 監査ログと連携し、後から違反リスクも可視化
Purview DLPアラートの操作改善とDefender同期
Purview DLPアラートは、Microsoft Defenderとの連携により、より高度な脅威インサイトが得られます。アラートの優先度付けや自動エスカレーション機能が強化され、緊急時の対応漏れを防止します。Defender for Cloud Appsとの同期も可能で、クラウドサービス上のデータ操作もリアルタイムで監視します。アラート詳細画面からは即座に対応フローを選択できるため、セキュリティ担当者の作業効率が大きく向上します。これにより、企業は最新の脅威にも迅速かつ柔軟に対応することが可能です。
Microsoft Purview eDiscovery・監査・コンプライアンスの高度活用
新しいeDiscoveryコンテンツ検索と従来機能廃止対応
Microsoft PurviewのeDiscoveryは、クラウドコンテンツの検索・調査を高度に支援します。新しいeDiscoveryコンテンツ検索では、より広範囲のデータソースに対応し、使いやすいインターフェースで迅速に証拠データを抽出可能です。これまでのクラシック機能は廃止予定となっており、最新のeDiscoveryソリューションへの移行が推奨されています。最新機能では、Microsoft 365のメール、Teams、SharePoint、OneDriveなど多様なサービスにまたがる情報を一元検索が可能。調査担当者の業務効率が大幅に向上し、法的要求や内部監査にも柔軟に対応できます。
監査ログのエクスプローラー活用とアクティビティ保存
監査ログのエクスプローラーは、ユーザーや管理者のアクティビティを直感的に可視化します。フィルタ機能によって特定イベントを素早く抽出できるため、不正アクセスや情報漏洩リスクの早期発見が可能です。アクティビティの保存期間はポリシーに応じて柔軟に設定でき、法規制や社内ルールへの順守も支援します。
| 機能 | 利点 |
|---|---|
| アクティビティ検索 | 迅速なインシデント特定が可能 |
| フィルタ・エクスポート | 必要な記録だけを抽出し証拠保全 |
| 保存期間設定 | コンプライアンス要件に応じて柔軟に管理 |
データセキュリティ態勢管理（DSPM）のセットアップとAI対応
Purviewのデータセキュリティ態勢管理（DSPM）は、組織内の機密データやリスクアセットをAIによって自動的に発見・分類します。これにより、膨大なデータから漏洩リスクを持つ情報を効率的に特定し、適切なセキュリティ対策を講じることが可能です。セットアップはPurviewポータルから直感的に行え、情報保護ポリシーやDLP（データ損失防止）ルールを一元的に管理できます。AI連携により、業務効率の向上と人的ミスの低減が実現します。
| セットアップ手順 | ポイント |
|---|---|
| PurviewポータルでDSPMを有効化 | 専用ダッシュボードで設定状況を一目で把握 |
| 機密データの自動分類 | AIが自動で重要情報を識別 |
| DLPポリシー適用 | 組織固有のルールに基づき即適用 |
Copilot+PC Recall統合とM365 Copilot DLP
Copilot+PC Recallの統合により、ローカル環境の業務データもPurviewの管理下に置けます。M365 Copilot DLPと連携することで、AIが生成した内容ややり取りしたデータもリアルタイムに監視・保護が可能です。これにより、機密情報の持ち出しや誤送信、内部不正リスクを最小限に抑え、企業全体の情報セキュリティレベルを飛躍的に向上させます。直感的なダッシュボードによる可視化、違反アクションの即時通知、詳細レポート機能など、運用管理者の負担も軽減されます。
- リアルタイム監視：AIによる即時アラートで対応スピードを向上
- 多層防御：クラウド・ローカル両方のデータを一元的に保護
- ユーザー教育の強化：誤操作やリスク行動の可視化でトレーニングを最適化
Microsoft Purviewは、コンプライアンス要件の変化やAI活用の進展にも柔軟に対応できる点が、現代の企業にとって大きな強みです。
Microsoft Purviewクライアント・エクステンション・インストールガイド
Microsoft Purviewは、データのセキュリティ管理やコンプライアンス対策を一元的に実現するための強力なプラットフォームです。ここでは、Purview Information Protection Clientのインストール方法やブラウザ拡張、MacOSとの連携、Power Automateとの組み合わせまで、導入時に必要となる主要な手順をわかりやすく解説します。
Microsoft Purview Information Protection Clientのインストール手順
Purview Information Protection Clientは、機密情報のラベル付与や保護を実現するための必須ツールです。正確な手順で導入することで、ユーザーや管理者はMicrosoft 365やAzure環境で安全なファイル管理が可能となります。
- Microsoft公式サイトからPurview Information Protection Clientをダウンロード
- インストーラーを起動し、指示に従いインストールを進める
- インストール後、必要に応じてMicrosoft Purview portalや管理センターで設定を行う
- クライアントを起動し、Microsoftアカウントでサインイン
- 利用するOfficeアプリケーションやファイルに対し、ラベル付与や暗号化などの機能を有効化
下記の表で主な機能を整理します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 主な役割 | 情報保護ラベルの適用、暗号化、監査対応 |
| 対応OS | Windows、MacOS（機能差あり） |
| 管理方法 | Microsoft Purview compliance portalと連携 |
Microsoft Purview Extensionのブラウザ統合とEdge for Business活用
Microsoft Purview Extensionは、Edge for Businessやその他の主要ブラウザに統合することで、Web経由での情報流出リスクを最小限に抑えます。拡張機能を利用することで、DLP（データ損失防止）ポリシーをリアルタイムに適用できる点が特徴です。
インストール手順は以下の通りです。
- Microsoft EdgeアドオンストアまたはChromeウェブストアで「Microsoft Purview Extension」を検索
- 拡張機能を追加し、有効化
- Purview管理センターでDLPポリシーや情報保護ルールを設定
- ブラウザ経由のファイルアップロードやダウンロード時に自動でラベルや暗号化を適用
ポイント：
– Edge for Businessとの連携で、企業内のクラウドサービスやMicrosoft 365アプリへのアクセスを安全に制御
– Webメールやファイル共有サービスでも一貫したデータ保護を実現
MacOS機能パリティとPower Automate連携の実装
MacOS環境でもMicrosoft Purviewは主要な情報保護機能を提供していますが、一部機能はWindowsと異なる場合があります。機能パリティを高めるためには、最新のクライアントバージョンを利用し、管理ポータル側で適切に設定を行うことが重要です。
また、Power Automateと組み合わせることで、情報保護や監査、通知フローの自動化が可能です。たとえば、特定のラベルが付与されたファイルのアップロード時に管理者へ自動通知を送るなど、効率的な運用を実現します。
主なメリット：
– MacOSでもラベル付与や暗号化が利用可能
– Power Automate連携で監査ログやアラート通知の自動化
– 異なるOS間でも一貫したセキュリティ・コンプライアンス対策を実装
企業の多様な働き方に対応し、情報漏えいやリスク対策を強化するために、Microsoft Purviewクライアントとエクステンションの導入は必須です。正確な設定と最新の運用で、企業データの安全性を高めましょう。
Microsoft Purview導入事例・設定ノウハウ・最新アップデート
Microsoft Purview活用事例と組織内データ一元管理成果
Microsoft Purviewは、多様なデータソースを統合管理し、セキュリティとコンプライアンス対応を強化するソリューションです。実際の企業では、クラウドとオンプレミスのデータを一元管理することで、情報漏えいリスクの低減や法令遵守の効率化を実現しています。特に、自動分類・ラベル付与機能を活用し、機密データの保護やアクセス権限の最適化が進められています。導入によって、監査対応やレポート作成にかかる作業時間が大幅に短縮され、内部統制の強化や業務効率化に直結しています。
下記のポイントが高く評価されています。
- データマップによる全社データの可視化と棚卸し
- ポリシーによる自動的な情報保護とDLP機能
- eDiscoveryを使った迅速な内部調査や法的対応
Fabric・OneLake統合によるAIガバナンス実現
Microsoft PurviewはFabricおよびOneLakeと連携し、AIを活用したガバナンス強化を実現しています。これにより、AI学習データの品質管理や利用状況の可視化が容易になり、組織全体でのデータ利活用が安心して進められます。AIモデルのトレーニングデータに対しても、秘密度ラベルやアクセス制御が自動適用され、情報漏えいリスクの抑制と法規制遵守が両立します。
| 統合要素 | 実現できること |
|---|---|
| Fabric | AIモデル開発時のデータ安全性確保 |
| OneLake | 複数クラウド間のデータ管理統一と可視化 |
| Purview連携 | 自動分類・秘密度ラベル・DLPポリシーの一元運用 |
2025年最新アップデート：データライフサイクル管理とアイテム保持ポリシー
2025年の最新アップデートでは、データライフサイクル管理とアイテム保持ポリシーが強化されています。これにより、古いデータの自動削除や、法的要件に基づく保持期間設定が柔軟に行えます。新しいPurview compliance portalでは、データの生成から削除までの全工程を可視化し、Microsoft Purview portal上で直感的に運用管理が可能です。
主な新機能：
- 自動保持と削除のポリシー設定
- ユーザーごとの保持例外や複雑なルールの柔軟運用
- 監査ログの強化によるガバナンス徹底
今後のロードマップ：ブラウザDLP強化と動的透かし機能
今後のロードマップとして、ブラウザDLP（Data Loss Prevention）機能の強化と動的透かし機能の追加が予定されています。これにより、Microsoft Purview情報保護の範囲が拡大し、ウェブ経由の情報漏えいリスクにも対応できるようになります。動的透かしでは、閲覧ユーザーごとに識別情報を自動付与し、不正持ち出しやスクリーンショット対策が強化されます。今後もPurviewは、企業の多様なデータセキュリティ要件をカバーし、Microsoft 365やAzureと連携した統合的な情報管理基盤として進化し続けます。
Microsoft Purviewトレーニング・Certification・トラブルシューティング
Microsoft Purview Certification取得方法と推奨トレーニング
Microsoft PurviewのCertificationを取得することで、情報保護やデータガバナンスに関する知識とスキルを公式に証明できます。Microsoft公式トレーニングプログラムの受講をおすすめします。特に、Purview Information ProtectionやCompliance分野に特化したラーニングパスは実践的な演習が豊富です。試験対策としては、公式ドキュメントやハンズオンラボの活用が効果的です。
主な認定取得ステップは次の通りです。
- Microsoft LearnでPurview基礎コースを修了
- 実務に即したラボやシナリオで操作体験
- サンプル問題集で知識の定着
- オンラインで試験申し込み・受験
認定取得後は、最新のPurview Suite機能やDLP、eDiscoveryなどの実務活用にも自信を持てます。
よくある設定エラーと解決策（サインイン失敗・ポリシー適用NG）
Microsoft Purviewの運用でよく発生するトラブルは、サインインの失敗やポリシーの適用エラーです。下記のテーブルで主なエラーと対応策をまとめます。
| エラー内容 | 主な原因 | 解決策 |
|---|---|---|
| サインインできない | アカウント情報誤入力、権限不足 | 正しいアカウントで再試行、管理者に権限確認 |
| ポリシー適用に失敗 | ライセンス未付与、設定ミス | ライセンス状態を確認、再設定 |
| 情報保護ラベルが表示されない | Information Protection拡張機能未導入 | 拡張機能をインストールし再同期 |
| DLPルールが反映されない | ポリシーの優先順位や適用範囲の誤り | ポリシー設定を見直し、適用範囲を確認 |
Microsoft Purview compliance portalやportal loginから、管理センターの通知やヘルプを活用するのも効果的です。不明な点はサポートへの問い合わせが早期解決に繋がります。
Microsoft Purview Suiteの拡張と他サービス連携最適化
Microsoft Purview Suiteは、データの分類、情報保護、DLP、eDiscoveryなど多彩な機能を統合し、企業のセキュリティとガバナンスを支援します。さらに、Microsoft 365やAzure、他のクラウドサービスと連携することで、組織全体のデータ管理効率を大幅に向上させます。
連携の最適化ポイント
- Microsoft Purview portalで一元管理
- Entra ID連携によりアクセス制御を強化
- Information Protection、DLP、監査機能を組み合わせてリスクを低減
- Power Platformや他社SaaSとのAPI連携で運用自動化
これらの連携により、情報漏えい対策、監査対応、データの可視化やコンプライアンス基準の順守が容易になります。Purview extensionやinformation protection clientの導入も、運用の幅を広げます。
情報保護解除・共有制御のカスタマイズ事例
企業における情報共有や保護解除の運用には、きめ細かな制御が求められます。Microsoft Purviewでは、特定のユーザーやグループに対し、暗号化解除や共有権限を柔軟に設定できます。
【カスタマイズ事例】
- プロジェクト単位で情報保護ラベルを割り当て、期間限定でメール暗号化を自動解除
- ファイル共有時、外部ユーザーのアクセスに多要素認証を必須化
- 情報保護解除時も監査ログを自動取得し、不正利用を抑止
このような運用により、利便性とセキュリティを両立しながら、ポリシー違反リスクを最小限に抑えることが可能です。Microsoft Purview message encryptionやinformation protection viewerを活用することで、さらに高度な管理も実現できます。
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